Laadpaal vergoeden werknemer en terugbetaling laadkosten in 2025

Vanaf 2025 veranderen de regels voor het vergoeden van laadkosten bij werknemers die hun elektrische bedrijfswagens thuis opladen. De nieuwe regelgeving stelt duidelijke eisen aan zowel technische voorzieningen als terugbetalingsmethoden. Plugnet helpt je graag om volledig voorbereid te zijn.

Wat houden de nieuwe regels in?

De Belgische overheid voert vanaf 2025 nieuwe regels in voor de terugbetaling van stroomkosten bij thuisladen. Deze regels maken gebruik van:

• Nauwkeurige verbruiksrapportage: Laadpalen moeten voorzien zijn van een MID-gekeurde meter voor precieze registratie van het verbruik.
• Terugbetalingen aan het CREG-tarief: Terugbetalingen zijn gebaseerd op het door CREG vastgestelde tarief, afhankelijk van het gewest en per kwartaal aangepast.
• Evaluatie: De regeling geldt voorlopig voor minimaal één jaar, waarna een evaluatie volgt.

Hoe werkt de terugbetaling van de laadkosten bij de werknemer?

Werkgevers hebben de keuze uit twee methoden voor terugbetaling:

• Werkelijke kostenvergoeding: Exacte registratie van laadkosten, met gegevens verstrekt door een laadstation met nauwkeurige meet- en communicatiemogelijkheden.
• Forfaitaire terugbetaling: Vereenvoudigde administratie door gebruik van een vastgesteld bedrag per kWh op basis van het CREG-tarief.

Technische vereisten voor laadpalen

Om in aanmerking te komen voor terugbetaling moeten laadpalen voldoen aan specifieke eisen:

• MID-goedkeuring: Nauwkeurige meting van verbruik (maximale afwijking van 2%).
• Communicatiesystemen: Mogelijkheid tot verbruiksrapportage aan werkgevers via een Charge Point Operator (CPO). Of andere systemen die gebruik maken van OCPP 1.6 of OCPP 2.0.1 communicatieprotocollen.

Voordelen voor werkgevers en werknemers

De nieuwe regels brengen voordelen met zich mee:

• Werkgevers: Tevreden werknemers door efficiënte terugbetalingen en minder administratieve lasten.
• Werknemers: Eerlijke vergoeding voor thuisgeladen stroom.

Nieuwe regels voor laadpalen bij werknemers thuis in 2025 samengevat

Veelgestelde vragen over laadpalen voor werknemers

Laadpaal installeren bij werknemer thuis

Wat houdt het in?
Het installeren van een laadpaal bij een werknemer thuis biedt zowel flexibiliteit als gemak. Werknemers kunnen hun elektrische bedrijfswagens eenvoudig opladen zonder afhankelijk te zijn van openbare laadstations. Dit verhoogt het gebruiksgemak en ondersteunt duurzame mobiliteit.

Waar moet rekening mee worden gehouden?
Bij de installatie is het belangrijk om te kiezen voor laadstations die voldoen aan de technische vereisten van 2025, zoals MID-nauwkeurigheid (voor een precieze registratie van verbruik) en communicatiemogelijkheden (voor rapportage aan de werkgever). Daarnaast is het verstandig om de elektrische infrastructuur van de woning te controleren op geschiktheid.

Laadpaal vergoeden werknemer

Hoe werkt de vergoeding?
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om de kosten van de laadpaal en/of de laadkosten te vergoeden. Dit kan op twee manieren:

• Op basis van werkelijke kosten: De werknemer rapporteert de exacte kosten van het elektriciteitsverbruik.
• Via een forfaitair bedrag: Dit bedrag wordt vastgesteld aan de hand van het CREG-tarief, dat gewestelijk bepaald en per kwartaal aangepast wordt.

Transparante afspraken over de vergoeding zijn essentieel om misverstanden te voorkomen.

Laadpaal voor werknemers

Waarom is dit belangrijk?
Het aanbieden van laadpalen voor werknemers stimuleert elektrisch rijden, vermindert CO2-uitstoot en draagt bij aan duurzaamheid. Werknemers profiteren van eenvoudigere toegang tot oplaadmogelijkheden en lagere laadkosten, zowel thuis als op kantoor.

Welke opties zijn er?
Laadpalen kunnen worden geplaatst op de werkplek, bij de woning van de werknemer of in combinatie, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.

Laadpaal werknemer thuis

Wat zijn de aandachtspunten?
Bij het installeren van een laadpaal thuis is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over eigendom, onderhoud en eventuele fiscale implicaties. De laadpaal moet voldoen aan de nieuwste technische standaarden om in aanmerking te komen voor terugbetaling van laadkosten.

Hoe kan Plugnet helpen?
Plugnet biedt advies op maat om een laadoplossing te kiezen die volledig voldoet aan de regelgeving.

Laadpaal bij werknemer thuis

Wat zijn de voordelen?
Een laadpaal bij de werknemer thuis biedt gemak en flexibiliteit. Werknemers kunnen hun bedrijfswagen opladen wanneer het hen uitkomt, zonder afhankelijk te zijn van andere locaties.

Waar moet op gelet worden?
Zorg ervoor dat het laadstation het verbruik nauwkeurig kan meten en compatibel is met de administratieve processen van het bedrijf. Dit voorkomt problemen bij de terugbetaling van laadkosten.

Overeenkomst laadpaal werknemer

Waarom is een overeenkomst belangrijk?
Een duidelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer over de installatie en vergoeding van laadpalen voorkomt conflicten. Dit document moet afspraken bevatten over:

• De eigendom van de laadpaal.
• Kostenverdeling voor aanschaf, installatie en onderhoud.
• De vergoeding van laadkosten en eventuele belastingimplicaties.

Met een goede overeenkomst weten beide partijen precies waar ze aan toe zijn.

Laadstations voor werknemers

Wat zijn de mogelijkheden?
Laadstations voor werknemers kunnen zowel op kantoor als thuis worden geplaatst. Werkgevers kunnen kiezen voor basis- of slimme laadstations, afhankelijk van de specifieke behoeften.

Hoe kan Plugnet ondersteunen?
Plugnet biedt schaalbare laadoplossingen die voldoen aan alle technische eisen en wettelijke verplichtingen.

Terugbetaling laadkosten werknemer

Wat verandert er in 2025?
Vanaf 2025 moeten laadkosten transparant en eerlijk worden vergoed. Werkgevers zijn verplicht om een vergoeding te bieden op basis van werkelijke kosten of het forfaitaire CREG-tarief. Dit bevordert een eerlijke compensatie voor werknemers die hun elektrische wagen thuis opladen.

Hoe wordt dit geregeld?
Met de juiste laadoplossing en administratieve tools kunnen werkgevers eenvoudig voldoen aan de eisen voor terugbetaling en werknemers optimaal ondersteunen.

Plugnet staat klaar om te helpen

Bij Plugnet begrijpen we de uitdagingen van deze veranderingen. Onze complete service omvat:

1. Advies op maat: Analyse van jouw specifieke behoeften.
2. Installatie en onderhoud: Volledig conforme laadstations.
3. Subsidiebegeleiding: Hulp bij het aanvragen van subsidies en fiscale voordelen.

Neem vandaag nog contact op met Plugnet en bereid je voor op de nieuwe regelgeving in 2025!